如今，各種會議種類繁多，但是，如何給與會者送出滿意的會議禮品，也是令會議舉辦方越來越頭疼的一個問題。我們主張會議禮品的選擇要因會而異、因人而異，不能千篇一律，更不能幾年一貫制。
禮品選好了，為會議增光添彩 ；選不好，不僅達(dá)不到主辦方的初衷，甚至還會讓與會人員心中不痛快。那么，會議禮品該怎么選呢？
首先，根據(jù)經(jīng)驗，有三種類型禮品不適宜作為會議禮品。一是體積大、重量沉的不送。這類產(chǎn)品體積較大攜帶不方便，重量沉，無形中把禮品變成參會嘉賓的“負(fù)擔(dān)”。二是價值感低的不送。如果送給客人的禮品，讓人感覺是質(zhì)量粗糙、價格便宜的路邊貨，這種禮品不僅達(dá)不到會議主辦方的初衷，甚至還會讓與會人員心中不痛快，有被怠慢的感覺。三是品質(zhì)不易控制的不送。比如一些易碎、易變質(zhì)變形的產(chǎn)品最好不選。因為會議上發(fā)放禮品數(shù)量較多，人多手雜，難免出現(xiàn)一些摔碰現(xiàn)象，如果我們選擇的是瓷器等一類禮品，外包裝可能完好，等參會者打開時，里面已經(jīng)是面目全非了。這肯定不是送禮者愿意看到的。
所以，我們建議，選擇會議禮品時最好依照下面三點。
一是要選擇體積小巧的禮品?？梢院芊奖愕胤胚M(jìn)旅行箱內(nèi)，不會成為參會代表的負(fù)擔(dān)。
二是要選擇價值感強(qiáng)的產(chǎn)品。價值感強(qiáng)可分為兩類。一類是本身就是當(dāng)時流行的產(chǎn)品，比如數(shù)碼產(chǎn)品等，市場零售價格很高，讓人感覺禮很重；另一類是常規(guī)產(chǎn)品，但是品質(zhì)很好，比如杯子，電腦包等，雖然常見，但是選擇品牌或者質(zhì)量上乘的，也能達(dá)到讓受禮者滿意的效果。
三是要選擇品質(zhì)易控制的禮品。即使是經(jīng)過長途運輸也能保證外觀良好，內(nèi)部功能不變。
隨著越來越多的產(chǎn)品進(jìn)入商務(wù)禮品市場，會議禮品的選擇空間也會越來越大。但不管會議禮品的品種有多少，禮品選擇的原則是基本不變的。希望以上的分析和經(jīng)驗對會議禮品采購者有所幫助和借鑒，讓會議禮品采購不再犯難。
信息來源：中國禮品網(wǎng)
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