復(fù)印機(jī)在復(fù)印達(dá)到一定數(shù)量后，或副本質(zhì)量明顯下降時(shí)，需要進(jìn)行保養(yǎng)。只有適時(shí)地進(jìn)行維修、保養(yǎng)，機(jī)器才不容易發(fā)生損壞，并能經(jīng)常保持滿意的復(fù)印效果。日常正確的使用方法顯得尤為重要。
1、選擇合適的地點(diǎn)安裝復(fù)印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時(shí)要保證通風(fēng)換氣環(huán)境良好，應(yīng)為復(fù)印機(jī)會(huì)產(chǎn)生微量臭氧，而操作人員更應(yīng)該每工作一段時(shí)間就到戶外透透氣，休息片刻。平時(shí)盡量減少搬動(dòng)，要移動(dòng)的話一定要水平移動(dòng)，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應(yīng)在機(jī)器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機(jī)器接有分頁器，大約需要23厘米的距離。），操作和使用復(fù)印機(jī)應(yīng)小心謹(jǐn)慎。
2、應(yīng)使用穩(wěn)定的交流電連接使用，電源的定額應(yīng)為：220-240V、50Hz、15A。
3、每天早晨上班后，要打開復(fù)印機(jī)預(yù)熱預(yù)熱半小時(shí)左右，使復(fù)印機(jī)內(nèi)保持干燥。
4、要保持復(fù)印機(jī)玻璃稿臺(tái)清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點(diǎn)，不然的話會(huì)影響復(fù)印效果。如有斑點(diǎn)，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。
5、在復(fù)印機(jī)工作過程中一定要在蓋好上面的擋版，以減少?gòu)?qiáng)光對(duì)眼睛的刺激。
6、如果需要復(fù)印書籍等需要裝訂的文件，請(qǐng)選用具有"分離掃描"（split scan feature）性能的復(fù)印機(jī)。這樣，可以消除由于裝訂不平整而產(chǎn)生的復(fù)印陰影。
7、如果您的復(fù)印件的背景有陰影，那么您的復(fù)印機(jī)的鏡頭上有可能進(jìn)入了灰塵。此時(shí)，您需要對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行專業(yè)的清潔。
8、當(dāng)復(fù)印機(jī)面版顯示紅燈加粉信號(hào)時(shí)用戶就應(yīng)及時(shí)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加碳粉，如果加粉不及時(shí)可造成復(fù)印機(jī)故障或產(chǎn)生加粉撞擊噪音。加碳粉，時(shí)應(yīng)搖松碳粉并按照說明書進(jìn)行操作。切不可使用假粉，否則會(huì)造成飛粉、底灰大、縮短載體使用壽命等故障，而且由于它產(chǎn)生的廢粉率高，實(shí)際的復(fù)印量還不到真粉的2/3。
9、當(dāng)添加復(fù)印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里。紙盤內(nèi)的紙不能超過復(fù)印機(jī)所允許放置的厚度，請(qǐng)查閱手冊(cè)來確定厚度范圍。為了保持紙張干燥，可在復(fù)印機(jī)紙盒內(nèi)放置一盒干燥劑，每天用完復(fù)印紙后應(yīng)將復(fù)印紙包好，放于干燥的柜子內(nèi)。
10、每次使用完復(fù)印機(jī)后，一定要及時(shí)洗手，以消除手上殘余粉塵對(duì)人體的傷害。
11、工作下班時(shí)要關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源開關(guān)，切斷電源。不可未關(guān)閉機(jī)器開關(guān)就去拉插電源插頭，這樣會(huì)容易造成機(jī)器故障。
12、如果出現(xiàn)以下情況，請(qǐng)立即關(guān)掉電源，并請(qǐng)維修人員。A、機(jī)器里發(fā)出異響；B、機(jī)器外殼變得過熱；C、機(jī)器部分被損傷；D、機(jī)器被雨淋或機(jī)器內(nèi)部進(jìn)水。
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